La solicitud escrita puede ser enviada por fax, correo, email o de manera presencial , esta debe contener la siguiente información:

- Nombre del organizador del evento

- Certificado de registro en el ministerio de cultura como Productor

- Cédula o NIT del organizador

- Teléfono y Dirección

- Nombre o tipo del evento

- Lugar

- Fecha

- Artista o grupo que se presentará

- Repertorio (obras a ejecutar) y autor

- Número y precios de boletería por sector y/o formato

- Declaración de boletería